Stell dir vor, du trägst durch deine Rolle als Teamassistenz in hohem Maße dazu bei, dass sich das gesamte Team in unseren Büroräumen wohlfühlt, weil du mit hoher Einsatzbereitschaft und guter Stimmung für Entlastung sorgst, indem du für das Team u. a. Kundentermine vorbereitest sowie Reisebuchungen und -abrechnungen, Terminkoordination, Bewerbermanagement, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten übernimmst. Idealerweise bringst du dich auch fachlich in Recherchetätigkeiten für Analysen und Studien ein und unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenworkshops sowie bei der Websitepflege. Du bringst eigene Ideen ein, unterstützt intern beim weiteren Unternehmensaufbau und zeigst eine hohe Motivation für das Thema Nachhaltigkeit. Klingt das nach einem Job für dich? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wer wir sind
Nextra Consulting GmbH ist ein junges Unternehmen, das Antworten auf die vielen Fragen seiner Kunden zur Umsetzung der „Green Transition“ liefert.
Was das heißt? Unseren Kunden aus der Finanz- und Realwirtschaft, aus der Politik und aus der NGO-Szene ist klar, dass es einen grundlegenden Wandel hin zu mehr Nachhaltigkeit und verbesserter Umweltperformance geben muss. Ihnen stellt sich aber die Frage, wie dieser Wandel – die Green Transition – auszugestalten ist. Wir unterstützen sie als Vorausdenker, Gestalter und Brückenbauer und bringen sie bei der Lösungsfindung und bei der anschließenden Umsetzung voran. Wie? Indem wir ihre Bedürfnisse verstehen, mit ihnen gemeinsam die richtigen Ziele definieren und dafür die besten Antworten finden – individuell und nachhaltig. Was das genau bedeutet und was deine Position besonders macht, erzählen wir dir gern im persönlichen Gespräch.
Was dich erwartet
Ganz typisch für ein junges Unternehmen suchen wir Spezialisten und Generalisten in einer Person. Konkret:
- Vorbereitung und Planung von Teamevents (Teammeeting, Weihnachtsfeier)
- Bewerbermanagement (Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Terminkoordination, Vertragserstellung)
- Personalmanagement (On-Boarding neuer Mitarbeiter, Vorbereitung Feedbackgespräche, Zeiterfassung, Urlaubsplanung)
- Vorbereitung von Workshops, Kundenterminen und internen Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen und Angeboten
- Unterstützung bei internen Marketingaktivitäten Pflege der Website, der Social-Media-Kanäle
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie z. B. Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Terminkoordination, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Mitarbeiter- und Kundenkommunikation
Was du mitbringen solltest
In erster Linie suchen wir Menschen, die zu uns passen – Menschen mit Teamgeist, hoher Eigenmotivation, Begeisterung für unser Thema und mit einer ordentlichen Portion Unternehmergeist.
Voraussetzungen für die zu besetzende Position sind:
- Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- überdurchschnittlich gute Leistungen in Ausbildung / bisherigen beruflichen Stationen
- mind. vier Jahre Berufserfahrungen im Bereich Teamassistenz / Backoffice, idealerweise im Bereich Nachhaltigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und Motivation sowie eine ordentliche Portion Teamgeist
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- gute MS Office-Kenntnisse
Was wir dir bieten
Wir bieten dir eine hohe Abwechslung an Kunden, Themen und Aufgaben. Es gibt keine langen Entscheidungswege. Du erhältst einen großen Gestaltungsspielraum und kannst dich deinen Interessen entsprechend weiterentwickeln und hast die Chance ein junges Unternehmen mit aufzubauen und maßgeblich mitzugestalten.
