KI ist für kleine und mittlere Unternehmen längst kein Zukunftsthema mehr, sondern ein Wettbewerbsfaktor im Hier und Jetzt, doch vielen fehlt der strukturierte Einstieg. Im Talk unserer Reihe Sustainability x AI spricht Janika Ofterdinger mit Dr. Britta Frommeyer (Nextra Consulting) darüber, wie KMU mit KI starten können: überschaubar, strukturiert und gefördert. Im Mittelpunkt stehen zwei aufeinander aufbauende Workshop-Module, die von der ersten Idee bis zur konkreten Roadmap führen.
Typische Hürden im Mittelstand
Fehlende KI- oder Datenabteilungen, knappe Zeit im Tagesgeschäft und Vorsicht bei Investitionen mit unklarem Nutzen bremsen viele KMU aus. Hinzu kommt eine unübersichtliche Datenlage und ein Überangebot an Tools ohne Orientierung. Eine vielzitierte MIT-Studie (State of AI in Business, 2025) zeigt: rund 95 Prozent der KI-Pilotprojekte liefern keinen messbaren Effekt – meist wegen fehlender Einbettung in bestehende Prozesse, nicht wegen der Technik selbst.
Potenzialanalyse für einen fundierten Einstieg
In einem halbtägigen Workshop können wir die Frage beantworten, wo KI im Unternehmen überhaupt sinnvoll helfen kann. Mithilfe von KI-Fähigkeitskarten wird der Begriff „KI“ in konkrete Fähigkeiten wie Erfassen, Strukturieren, Analysieren oder Vorhersagen zerlegt und an reale Pain Points entlang der Unternehmensprozesse angedockt. Ergebnis ist eine priorisierte Shortlist samt Impact-/Komplexitäts-Matrix mit den größten Quick Wins.
Von der Idee zur Roadmap
In einem zweiten Modul werden die priorisierten Ideen zu konkreten Use-Case-Konzepten ausgearbeitet – inklusive Factsheets zu benötigten Daten, Ausbaustufen und erforderlichen Fähigkeiten. Eine strukturierte Komplexitäts-Checkliste zu Datenverfügbarkeit und Integrationsaufwand macht die Einschätzung belastbar. Daraus entsteht eine umsetzungsorientierte Roadmap über rund 12 Monate, in der Quick Wins bewusst zuerst angegangen werden.
BAFA-Förderung: bis zu 80 Prozent Zuschuss
Beide Module sind über die BAFA-Förderung „Unternehmensberatung für KMU“ förderfähig. Je nach Standort übernimmt der Zuschuss 50 Prozent oder 80 Prozent der Beratungskosten. Der Eigenanteil startet damit bei rund 700 € pro Modul. Entscheidend ist die richtige Reihenfolge: Der Förderantrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden, sonst entfällt der Zuschuss.
Das lernen Sie im Talk
- typische Hürden im Mittelstand einordnen – von Ressourcenknappheit bis zur unklaren Datenlage
- mit einer Potenzialanalyse KI-Einsatzfelder identifizieren und priorisieren
- aus priorisierten Ideen konkrete Use-Case-Konzepte und eine 12-Monats-Roadmap entwickeln
- die BAFA-Förderung für beide Module richtig beantragen
- typische Stolperfallen bei der Antragstellung vermeiden
Alle künftigen und vergangenen Webinare finden Sie auf: nextra-consulting.com/webinare.
Mehr zu den Workshopformaten finden Sie hier.
